Sở Nội vụ tỉnh tập huấn công tác văn thư lưu trữ và kỹ năng lập hồ sơ điện tử trên hệ thống quản lý văn bản, điều hành VNPT- iOffice 4.0
- Thứ ba - 30/05/2023 16:49
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Sáng 30/5, Sở Nội vụ tỉnh đã tổ chức hội nghị tập huấn kỹ năng lập hồ sơ điện tử trên hệ thống quản lý văn bản, điều hành VNPT- iOffice 4.0 cho đại diện Lãnh đạo và công chức các phòng chuyên môn, viên chức phụ trách công tác Văn thư tại các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND thành phố; Đại diện Lãnh đạo UBND và công chức Văn phòng thống kê 11 xã, phường. Đ/c Vũ Văn Đệ, Phó Chủ tịch UBND thành phố dự và phát biểu khai mạc hội nghị.
Tại lớp tập huấn, các học viên được Lãnh đạo Phòng Văn thư lưu trữ, Sở Nội vụ tỉnh và đại diện Viễn thông Cao Bằng trao đổi, truyền đạt hướng dẫn công tác lập hồ sơ điện tử và thực hành lập hồ sơ điện tử trên hệ thống VNPT-iOffice. Trong đó, tập trung vào các quy định về tiếp nhập văn bản đến, đi trên môi trường giấy và điện tử; soạn thảo, ký ban hành văn bản; thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; quy định quy trình trao đổi lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, lưu trữ; các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức; Hướng dẫn việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; xử lý những lỗi thường gặp trong sử dụng phần mềm...
Thông qua lớp tập huấn, các học viên sẽ tiếp tục truyền đạt đến tất cả các công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị mình công tác các nội dung về lập hồ sơ điện tử. Từ đó, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác tham mưu cho thủ trưởng các cơ quan, đơn vị góp phần đưa công tác lập hồ lưu trữ điện tử tại các cơ quan, đơn vị thực hiện đúng quy định hiện hành.